Papier kserograficzny

Oficjalna nazwa: Sąd Apelacyjny w Krakowie ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 30-415
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
Tel.: +48 602491691
Faks: +48 124175665

Adresy internetowe:

Główny adres: www.czdsigb.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl

Oficjalna nazwa: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 30-415
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
Tel.: +48 602491691
Faks: +48 124175665

Adresy internetowe:

Główny adres: www.czdsigb.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl

Oficjalna nazwa: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 5
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 31-547
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl
Tel.: +48 602491691
Faks: +48 124175665

Adresy internetowe:

Główny adres: www.czdsigb.gov.pl
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl

W zamówieniu stosowane jest wspólne udzielanie zamówień

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: Zakupy dla sądownictwa

Dostawa papieru białego A4 do wydruku i kopiowania

Numer referencyjny: WZP-421-31/2021

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna realizacja dostaw papieru białego A4 do wydruków i kopiowania na rzecz jednostek sądownictwa oraz na rzecz CZdS IGB i KSSiP, zwanych Jednostkami.

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych do Jednostek, w tym do lokalizacji Centrów Obsługi Druku wskazanych w Załączniku nr 5 do SWZ – Wzór umowy, na podstawie zamówień składanych przez Jednostki, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

4. Szczegółowe zasady składania zamówień oraz realizacji dostaw częściowych określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Jednostki na terenie Polski.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna realizacja dostaw papieru białego A4 do wydruków i kopiowania na rzecz jednostek sądownictwa oraz na rzecz CZdS IGB i KSSiP, zwanych Jednostkami.

2. Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych do Jednostek, w tym do lokalizacji Centrów Obsługi Druku wskazanych w Załączniku nr 5 do SWZ – Wzór umowy, na podstawie zamówień składanych przez Jednostki, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

4. Szczegółowe zasady składania zamówień oraz realizacji dostaw częściowych określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia Umowy.

7. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w pkt. 6 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

8. Szczególne przypadki i warunki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

9. Maksymalny termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych wynosi 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ).

Termin realizacji poszczególnych dostaw częściowych, stanowi kryterium oceny ofert.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Termin dostawy częściowej / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Zatrudnienie osób defaworyzowanych / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

W przypadku niewyczerpania w całości śr. fin. przeznaczonych na realizację Umowy, wskazanych w §7 ust. 1 a) lub b) Umowy lub nie zrealizowania gwarantowanych 60% zam. przewidywanego, o których mowa w § 2 ust. 3 a) Umowy, na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 6 m-cy.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający, korzystając z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do:

a) ograniczenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianego papieru, wskazanej w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zmniejszenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1 a) Umowy o nie więcej niż 40%. Zamawiający gwarantuje realizację 60% przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie pozostałych 40% przewidywanej wartości zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy- Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Skorzystanie z prawa opcji następuje z mocy prawa, w chwili w której dojdzie do faktycznego ograniczenia przewidywanej ilości zamawianego papieru. Celem potwierdzenia skorzystania z prawa opcji Zamawiający prześle Wykonawcy informację o skorzystaniu z prawa opcji.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zmiany potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie.

b) zwiększenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia – tj. przewidywanej ilości zamawianego papieru, wskazanej w Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia, w taki sposób, który może powodować zwiększenie wartości Umowy wskazanej w § 7 ust. 1 a) Umowy o nie więcej niż 10 %. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie dodatkowych 10% ponad przewidywaną wartość przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Skorzystanie z prawa opcji następuje z mocy prawa, w chwili w której dojdzie do faktycznego zwiększenia przewidywanej ilości zamawianego papieru. Celem potwierdzenia skorzystania z prawa opcji, Zamawiający prześle Wykonawcy informację o skorzystaniu z prawa opcji.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie np. (dołączenie nowych lub zwiększenie zapotrzebowania w już istniejących).

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania "procedury odwróconej" przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 200 000,00 zł, zgodnie z wymogami rozdz. V SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegająca na dostawie papieru białego do wydruków i kopiowania*, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion zł 00/100) brutto każda.

*Wskazane przez Wykonawcę dostawy papieru białego do wydruków i kopiowania, mogą stanowić część większych dostaw materiałów biurowych, przy czym wymagana wartość dostawy, odnosi się wyłącznie do dostaw papieru białego do wydruków i kopiowania.

Uwaga: Jedno zamówienie rozumiane jako jedna umowa.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1.W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl

2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

5.1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych, zawiera Wzór Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 31/01/2022

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 30/04/2022

Data: 31/01/2022

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem systemu.

Przed otwarciem ofert zamawiający udostępni w systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści w systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

1.Zamawiający-Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez CZdS IGB, działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:

1) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2072);

2) na podstawie stosownego porozumienia o przeprowadzeniu wspólnego postępowania w imieniu i na rzecz Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5, 31-547 Kraków, zwanej dalej również „KSSiP”.

Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej.

2. Adres www systemu elektronizacji za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, zgodnie z rozdz. VIII SWZ: art. 108 ust 1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.1. - 3.2.7.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7.

6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast dokumentów, o których mowa:

6.1. w rozdz. IX pkt 3.2.2. - 3.2.3.SWZ składa dokumenty wskazane w rozdz. IX pkt 3.3.1. SWZ

6.2. w rozdz. IX pkt 3.2.4. - 3.2.6.SWZ składa dokumenty wskazane w rozdz. IX pkt 3.3.2. SWZ

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. IX pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wskazane w rozdz. IX pkt 3.3.1. - 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.

8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XIX SWZ.

9. Ofertę stanowią wypełniony formularz ofertowy - Zał. nr 1 do SWZ oraz wypełniony formularz cenowy - Opis przedmiotu zamówienia- Zał. nr 2 do SWZ.

10. Dokumenty składane wraz z ofertą określono w rozdz. X pkt 12.SWZ, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe tj.Dokument (karta katalogowa produktu lub specyfikacja produktu lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta), określone w Rozdziale IX pkt.2.1.SWZ,

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 22458701
Faks: +48 22458770
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zgodnie z Rozdziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 22458701
Faks: +48 22458770
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

31/12/2021